Na sua empresa existem anotações de
produção em caderninhos? Cada setor possui o seu caderninho guardado em gavetas?
Quando você quer saber alguma coisa específica precisa perguntar ao seu
funcionário que vai buscar no caderninho a resposta?
Sempre que visito uma empresa para
iniciar um trabalho na área produtiva é natural perguntar sobre alguns índices
de produção: quantidade realizada nos últimos dias, índice de defeitos, número
de faltas, etc. e muitas vezes essas informações são obtidas através dos
caderninhos que cada setor da fábrica mantém e que são alimentados diariamente.
Fico muito contente ao saber que a empresa possui as informações, porém na
maioria das vezes elas estão dispersas, não são analisadas tecnicamente, comparadas
com outros períodos e acabam por encher muitas páginas de caderninhos sem uma
utilidade prática. Normalmente o motivo da anotação é ter um controle caso algo
dê errado e eu não tenha como justificar, ninguém menciona ter informação para fazer
um planejamento futuro.
Algumas vezes observei controles
duplicados o que para mim confirma o desperdício de tempo. Algumas anotações são
feitas de forma inadequada que torna impossível uma rastreabilidade de como se
deu aquela produção. Na hora que se precisa ir a fundo num problema, o que
temos não atende as necessidades. Para simplificar as anotações e torna-las
úteis tenho utilizado com bastante sucesso planilhas EXCEL. Elas facilitam o
trabalho de comparação, cálculos de eficiência, construção de gráficos, etc. Auxiliam
na hora de tomar decisões e fazer planejamentos. Alimentar estas planilhas costuma ser muito
fácil e contamos com recursos de senhas e travas para não permitir que seu
conteúdo seja alterado erroneamente.
O que quero dizer com este texto
é: use a tecnologia a seu favor.
Planilhas EXCEL são ferramentas relativamente simples e que podem dar
informações valiosas a qualquer gestor de produção. As informações em planilha devem
ficar disponibilizadas de modo a não ser necessário ter que pedir a informação para
alguém ou localizar caderninhos no fundo de gavetas.
Os números de produção
apresentados em formato de gráficos são excelentes para mostrar aos
funcionários e propor melhorias. Tenho certeza que todos ficarão mais interessados
e participativos. Faça vai dar certo!
Crédito da imagem: Google
